En una iniciativa innovadora de transformación digital, Electrosuisse ha modernizado con éxito su enfoque para gestionar y distribuir normas técnicas en toda la industria eléctrica de Suiza.
Desafíos para una organización de desarrollo de normas
La asociación profesional Electrosuisse crea diversos materiales de formación (normas, directrices e instrucciones) utilizando diferentes herramientas y los ofrece en formato impreso a través de su tienda o en la plataforma web NIN Online.
El sistema anterior de Electrosuisse tenía dificultades con estructuras normativas complejas y la gestión de contenidos multilingües. Las actualizaciones manuales en tres idiomas no solo requerían mucho tiempo, sino que también eran propensas a inconsistencias.
La solución: Normas inteligentes, que permiten una gestión dinámica y automatizada del contenido en todas las plataformas e idiomas, reduciendo el esfuerzo manual mientras se garantiza la coherencia y la precisión.
Documentación técnica moderna
La implementación de un flujo de trabajo XML-first trajo mejoras significativas:
- Establecimiento de una única fuente de verdad para todo el contenido
- Producción automatizada de PDFs impresos y contenido digital
- Gestión fluida del contenido en alemán, francés e italiano
- Sincronización de contenido en tiempo real en todas las plataformas
De XML a bitmark hasta el usuario
El flujo de trabajo comienza con Edupartner estructurando el contenido en formato XML, que luego se convierte al formato bitmark para su integración con la solución Get More Brain.
El proceso de transformación es sencillo, ya que tanto XML como bitmark son formatos de contenido estructurado. Una vez que se define el mapeo entre los elementos, la conversión puede ocurrir automáticamente, manteniendo la organización jerárquica y las relaciones del contenido mientras se preservan todos los metadatos y las instrucciones de formato.
El formato bitmark en Get More Brain permite la organización estructurada, la búsqueda óptima y la distribución fluida del contenido en todos los dispositivos de los usuarios.
Un logro clave de esta modernización es la accesibilidad móvil de la Norma NIN, permitiendo a los profesionales acceder a normas técnicas críticas directamente desde sus teléfonos inteligentes. En cualquier lugar. En cualquier momento.
Una transformación con impacto medible
La transformación ha generado resultados concretos a través de:
- Automatización de los procesos de producción
- Integración perfecta con la plataforma NIN Online
- Gestión eficiente de contenido multilingüe
- Mejor accesibilidad para los usuarios finales
Únase a líderes de la industria como Electrosuisse en la adopción de la transformación digital. Contáctenos para descubrir cómo nuestras soluciones modernas de gestión de contenido pueden optimizar sus flujos de trabajo, mejorar la accesibilidad y preparar sus procesos de documentación para el futuro.
