Dans le cadre d’une initiative de transformation numérique inédite, Electrosuisse a réussi à moderniser son approche de la gestion et de la diffusion des normes techniques dans l’ensemble de l’industrie électrique suisse.
Défis pour un organisme de développement de normes
L’association professionnelle Electrosuisse élabore divers supports de formation (normes, directives et instructions) à l’aide de différents outils et les propose en version imprimée dans sa boutique ou sur la plateforme web NIN Online.
Le système précédent d’Electrosuisse rencontrait des difficultés avec les structures de normes complexes et la gestion de contenu multilingue. Les mises à jour manuelles dans trois langues étaient non seulement chronophages, mais également sujettes à des incohérences.
La solution : Smart Standards, qui permet une gestion dynamique et automatisée du contenu à travers les plateformes et les langues – réduisant ainsi l’effort manuel tout en garantissant la cohérence et la précision.
Documentation technique moderne
La mise en œuvre d’un flux de travail XML-first a apporté des améliorations significatives :
- Établissement d’une source unique de vérité pour tout le contenu
- Production automatisée de PDF imprimables et de contenu numérique
- Gestion du contenu sans faille en allemand, français et italien
- Synchronisation du contenu en temps réel sur toutes les plateformes
Du XML au bitmark à l’utilisateur
Le flux de travail commence par la structuration par Edupartner du contenu au format XML, qui est ensuite converti au format bitmark pour être intégré à la solution Get More Brain.
Le processus de transformation est simple puisque le XML et le bitmark sont tous deux des formats de contenu structurés. Une fois que la correspondance entre les éléments est définie, la conversion peut se faire automatiquement, en conservant l’organisation hiérarchique et les relations du contenu tout en préservant toutes les métadonnées et les instructions de formatage.
Le format bitmark de Get More Brain permet une organisation structurée, une recherche optimale et une distribution transparente du contenu sur tous les appareils des utilisateurs.
Un accomplissement clé de cette modernisation est l’accessibilité mobile de la norme NIN, permettant aux professionnels d’accéder aux normes techniques cruciales directement depuis leurs smartphones. Partout. À tout moment.
Une transformation avec un impact mesurable
La transformation a produit des résultats concrets grâce à :
- L’automatisation des processus de production
- L’intégration transparente avec la plateforme NIN Online
- La gestion efficace du contenu multilingue
- L’amélioration de l’accessibilité pour les utilisateurs finaux
Rejoignez les leaders de l’industrie comme Electrosuisse en adoptant la transformation numérique. Contactez-nous pour découvrir comment nos solutions modernes de gestion de contenu peuvent rationaliser vos flux de travail, améliorer l’accessibilité et pérenniser vos processus de documentation.
