La rotation du personnel fait partie de notre réalité quotidienne, mais nos processus d'intégration reposent encore sur des PDF, des briefings verbaux et des listes de contrôle obsolètes. Avec tant de nouveaux visages, des horaires irréguliers et des barrières linguistiques, il est quasiment impossible de garantir que chacun commence avec la même compréhension. Nous investissons du temps sans obtenir de clarté.
Nous avons besoin d'un moyen de dispenser une formation initiale et continue structurée et multilingue, sans avoir à réinventer la roue à chaque fois. Une solution qui s'adapte à chaque rôle, fonctionne en mobilité, et nous maintient néanmoins alignés à travers les différents sites et équipes.
Nos documents de conformité existent, mais ils sont dispersés dans des dossiers, des classeurs et des tableurs que personne ne met à jour de manière cohérente. Il n'y a pas de versionnement clair, pas de preuve de compréhension, et trop de solutions de contournement. Lors des audits, nous ne démontrons pas de transparence, mais plutôt un assemblage hétéroclite.
Nous devons gérer de manière centralisée les contenus critiques tels que les protocoles d'hygiène ou les procédures de sécurité, les maintenir à jour, et nous assurer qu'ils sont effectivement utilisés. Il ne s'agit pas simplement de cocher des cases, mais de créer de la responsabilité et de la tranquillité d'esprit.
Get More Brain permet aux équipes hôtelières de rester alignées, conformes et agiles, à travers les différents quarts de travail, rôles et emplacements. Nous remplaçons les instructions statiques, les connaissances fragmentées et les processus d’intégration chronophages par un écosystème réactif, multilingue et conçu pour les opérations du monde réel.
De la formation du personnel aux protocoles d’hygiène et aux procédures opérationnelles standard, tout devient structuré, accessible et transparent. Voici comment nous vous aidons à opérer avec confiance et clarté :
✅ Transformer le savoir en orientation quotidienne – Rapprochez les connaissances critiques du moment où elles sont nécessaires, qu’il s’agisse de préparer un plat, d’utiliser un cuiseur vapeur ou d’effectuer un contrôle de sécurité.
✅ Des normes cohérentes, partout – Équipez chaque équipe du même ensemble de pratiques, quel que soit l’emplacement ou la langue. Les mises à jour se font une seule fois et s’appliquent partout.
✅ Intégration rapide sans goulots d’étranglement – Accueillez les nouveaux employés avec des processus d’intégration rationalisés et multilingues, prêts dès le premier jour, sans administration supplémentaire nécessaire.
✅ Supervision claire des efforts de conformité – Obtenez des preuves documentées de participation et de compréhension, sans dossiers papier ni angles morts.
✅ Simplification de la distribution de contenu – Gérez les instructions, les mises à jour et les modèles en un seul endroit. Effectuez des variations locales sans perdre le contrôle global.
✅ Outils intelligents pour une industrie au rythme effréné – Utilisez l’IA pour traduire, simplifier et reconditionner les procédures en formats concis et orientés vers l’action, parfaits pour les équipes en mouvement.
Get More Brain est un écosystème numérique qui aide les entreprises hôtelières à gérer, activer et partager les connaissances opérationnelles, facilitant ainsi l’intégration du personnel, assurant la conformité et maintenant des normes de service élevées à travers les équipes et les sites.
Get More Brain fournit des instructions, des listes de contrôle et des routines faciles à suivre et adaptées aux mobiles, accessibles en plusieurs langues et adaptées à des rôles spécifiques, tels que le personnel de cuisine, le service d’entretien ou la maintenance des installations.
Les nouveaux employés peuvent accéder directement à un contenu d’intégration structuré sur leurs téléphones, sans impression ni attente. Cela assure une formation cohérente, indépendamment du quart de travail, de l’emplacement ou du niveau d’expérience.
Oui. Les protocoles d’hygiène, les directives de sécurité et les registres de conformité peuvent être gérés numériquement. Cela inclut des mises à jour en temps réel, des preuves de participation et un contrôle des versions, idéal pour les audits et les vérifications internes.
Toutes les mises à jour sont effectuées de manière centralisée et se reflètent immédiatement dans tous les contenus connectés. Les équipes locales travaillent toujours avec la version la plus récente, réduisant ainsi les erreurs et les malentendus.
Absolument. Le contenu peut être publié en différentes langues. Grâce aux traductions assistées par l’IA, les membres du personnel reçoivent automatiquement les instructions dans leur langue préférée, brisant ainsi les barrières de communication au sein d’équipes diversifiées.
Vous pouvez gérer tout, des procédures opérationnelles standard aux recettes, listes de contrôle, guides d’intégration, briefings de sécurité et tutoriels d’équipement, le tout organisé et versionné dans un hub central.
Les rôles incluent les équipes des ressources humaines, les responsables des opérations, les gestionnaires d’installations, les superviseurs de l’entretien ménager et les responsables de la conformité. Tout le monde en bénéficie, de l’intégration structurée à une documentation fiable et à jour.
