Workspace

L’Workspace contient vos notes personnelles. Vous pouvez créer autant de carnets que vous le souhaitez. Dans un carnet, vous pouvez collecter différents Bits de votre contenu d’apprentissage ou créer vos propres Bits. Vous pouvez écrire des notes, insérer des liens, télécharger des vidéos et des photos ou créer vos propres quiz.

Dans votre Workspace, vous voyez tous vos carnets. En haut, vous trouvez ceux que vous avez utilisés récemment. En cliquant sur le menu à points d’un carnet, vous pouvez le masquer de la section « récemment utilisés ».

Le pouvoir des carnets

Les carnets personnels sont cruciaux pour l’apprentissage car ils fournissent un endroit pour enregistrer et organiser vos pensées, idées et insights.

En notant des informations et des observations importantes, vous pouvez vous engager activement avec le contenu et approfondir votre compréhension.

Les carnets servent également de livre de référence. Vous pouvez revoir vos notes et les vérifier. Cela consolide vos connaissances.

Dans l’ensemble, les carnets personnels sont une ressource précieuse pour capturer des connaissances, promouvoir la réflexion et soutenir un apprentissage efficace.

Dans Get More Brain, vous pouvez actuellement créer 2 types de « carnets » :

• un carnet; collecter du contenu de votre → bibliothèque, ajouter votre propre contenu ou écrire vos pensées personnelles
• un article; écrire un article sur un sujet spécifique.

Créer un carnet

Dans Get More Brain, il est super facile de créer un nouveau carnet :

1. Cliquez / appuyez sur l’icône Plus dans le coin inférieur droit de votre Workspace
2. Choisissez « Carnet » dans le menu
3. Changez le nom du nouveau carnet

Renommer un carnet

Vous pouvez renommer un carnet à tout moment :

1. Cliquez / appuyez sur le menu à points dans le coin inférieur droit d’un carnet
2. Choisissez « Renommer »
3. Tapez un nouveau nom et confirmez-le.

Changer la couverture d’un carnet

Changez la couverture de n’importe quel carnet pour correspondre à votre style personnel :

1. Cliquez / appuyez sur le menu à points dans le coin inférieur droit d’un carnet
2. Choisissez « Télécharger une couverture personnalisée… » si vous souhaitez changer la couverture générique
3. Choisissez « Supprimer la couverture personnalisée » si vous souhaitez revenir à la couverture générique. Répétez l’étape 2 pour définir une nouvelle couverture.

Vous pouvez utiliser une image existante comme couverture ou créer votre propre couverture en utilisant Photoshop, Canva ou une autre application. Pour un affichage optimal, l’image doit avoir les dimensions 700 x 1000px.

Astuce : Au lieu d’une image statique, vous pouvez utiliser des GIFs animés comme couverture. Allez sur giphy.com pour rechercher et télécharger des animations créatives.

Styles de couverture

Par défaut, chaque carnet a une couverture générique, automatiquement construite à partir de son nom. Lorsque vous téléchargez une couverture personnalisée sur un carnet, vous pouvez changer le style de son affichage. Cliquez sur le menu à points et choisissez l’une des options « Style de couverture ».

Couverture générique

Image sur la couverture

Votre image téléchargée fait partie d’un cadre de livre générique.

Image remplissant la couverture

Votre image téléchargée remplit un cadre de livre générique.

Couverture personnalisée

La couverture est affichée dans les dimensions exactes du fichier téléchargé. Si vous téléchargez un GIF ou un PNG avec transparence, la couverture se fond dans l’arrière-plan de votre Workspace.

Plus d’options

Le menu à points de chaque carnet vous offre les options suivantes :

1. Choisissez « Ouvrir » pour ouvrir le carnet. Alternativement, vous pouvez simplement double-cliquer dessus.
2. Choisissez « Dupliquer » pour faire une copie de votre carnet
3. Choisissez « Déplacer vers la corbeille » pour supprimer un carnet.

Ajouter du contenu à un carnet

Avez-vous lu quelque chose d’important dans votre → Library ? Avez-vous regardé une vidéo ou vu une illustration importante dans l’un de vos livres ? Avez-vous eu une conversation importante avec l’un de vos partenaires d’étude ?

Enregistrez simplement le contenu et les messages dans l’un de vos carnets. De cette façon, vous pouvez toujours vous en souvenir.

Vous pouvez également ajouter votre propre contenu aux carnets. Articles de blog, scans, photos, documents, vidéos YouTube, podcasts, … Vous pouvez écrire vos propres essais, créer des listes, revoir vos tâches ou même collecter vos recettes les plus importantes.

Un carnet dans Get More Brain est le meilleur endroit pour construire votre Second Brain.

💡 Si vous avez beaucoup de contenu dans un carnet, vous pouvez utiliser le bouton magique en bas à droite pour faire défiler rapidement jusqu’à la fin ou le début de votre carnet.

La Puissance des Bits

Get More Brain a une fonctionnalité spéciale : tout le contenu est construit à partir de ce qu’on appelle des Bits.

Tout le contenu est structuré et décomposé en petits modules. Chaque section de texte, chaque image, chaque vidéo, chaque quiz est une unité distincte qui vous facilite l’apprentissage, l’annotation et la sauvegarde du contenu.

• Enregistrez n’importe quel bit dans l’un de vos carnets.
• Envoyez n’importe quel bit à l’un de vos contacts.
• Traduisez rapidement des bits individuels dans n’importe quelle langue.
• Ajoutez des annotations et des notes à n’importe quel bit. Votre propre contenu est automatiquement stocké sous forme de bits individuels qui peuvent être traités de la même manière que le contenu de votre → Library.
• Envoyez des quiz à quelqu’un qui peut ensuite éditer et analyser les questions directement dans le → Messenger.
• Dans les livres de cuisine, il y a des bits de recettes dans lesquels vous pouvez convertir la quantité d’ingrédients en fonction du nombre d’invités.
• …

En savoir plus sur le concept de bits et la technologie appelée bitmark.

Structurez vos notes

Comme un carnet peut contenir une quantité infinie de contenu, il est logique de structurer le contenu. Vous avez la possibilité de créer des chapitres qui sont automatiquement utilisés pour afficher la table des matières interactive.

Pour diviser le contenu en sections hiérarchiques, vous pouvez sélectionner un niveau pour chaque chapitre :

• Le niveau supérieur est 1.
• Les niveaux 2, 3, etc. sont subordonnés

Pour ajouter un nouveau chapitre :

1. cliquez / appuyez sur le bouton plus et sélectionnez « Ajouter un chapitre ».
2. sélectionnez le niveau souhaité.
3. vous pouvez changer le niveau d’un chapitre à tout moment en cliquant sur le titre.

💡 Gardez les noms des chapitres courts ! Cela garantit qu’ils sont faciles à lire dans la table des matières, même sur de petits écrans.

Ajoutez des bits à un carnet

Vos propres notes et annotations sont enregistrées sous forme de bits individuels dans Get More Brain, tout comme tout autre contenu. Cela vous permet de partager vos notes dans → Messenger ou de déplacer facilement des parties individuelles de vos notes entre les carnets.

Comment ajouter un nouveau bit dans un carnet :

• Faites défiler jusqu’à l’endroit où vous souhaitez ajouter du contenu.
• Cliquez / appuyez sur l’un des menus à points au milieu de la colonne de contenu.
  • Sélectionnez le menu à points au-dessus d’un contenu pour insérer un nouveau bit au-dessus.
  • Sélectionnez le menu à points sous un bit existant pour insérer un nouveau contenu en dessous.
• Dans le menu, vous trouverez diverses options pour créer du contenu
• Sélectionnez « Ajouter » pour ajouter des notes, des textes ou des citations.

💡 Si vous souhaitez connaître les différents types de bits, ajoutez une → « Note d’exemple ». Vous pouvez personnaliser le contenu et simplement supprimer les parties dont vous n’avez pas besoin.

Ajoutez une note d’exemple

Si vous cliquez/appuyez sur le menu à points au milieu de la colonne de contenu, vous pouvez importer des « Notes d’exemple » sous « Ajouter ». Cela vous aide à connaître différents bits et leurs options de formatage. Vous pouvez utiliser le contenu inséré comme point de départ et le modifier à votre guise. Vous pouvez simplement supprimer les bits dont vous n’avez pas besoin.

💡 Apprenez à connaître différentes structures, titres et formats que vous pouvez modifier via le → menu contextuel ou les → étiquettes. Cela fonctionne uniquement dans un navigateur de bureau.

Utilisez les menus d’étiquettes pour changer rapidement les options

Lorsque vous ajoutez un bit à votre carnet, vous verrez une étiquette de texte à droite de la sélection active. Cliquez sur l’étiquette pour changer rapidement certaines options. Voici quelques exemples

Texte

Lorsque vous insérez une note, vous pouvez changer chaque paragraphe en :

• un titres pour commencer la nouvelle note.
• un sous-titre pour organiser davantage la note.
• un simple texte pour écrire vos idées.

En tant que quatrième option dans le menu d’étiquettes, vous pouvez supprimer le paragraphe actif.

Listes

Lorsque vous travaillez avec une liste, vous pouvez changer le type de liste ou l’indentation d’un élément de liste.

Images

Lorsque vous insérez une image, le menu d’étiquettes vous donne l’option d’aligner l’image ou de la rendre zoomable.

💡 Utilisez CTRL-Z (Windows) ou CMD-Z (Mac) pour annuler une modification ou restaurer un contenu que vous avez supprimé par erreur

Utilisez le menu contextuel

Formatage du contenu existant

Lorsque vous sélectionnez un mot, une phrase ou un paragraphe spécifique, un menu contextuel apparaît. Vous pouvez utiliser ce menu pour formater votre texte :

• bold
• italic
• clair
• barré
• surligner
• … plus d’options (voir ci-dessous)

💡 L’icône de gomme supprime tout formatage du texte sélectionné.

Travailler avec vos bits

En plus du → menu d’étiquettes et du → menu contextuel, il y a un troisième menu dans votre contenu. Dans le coin supérieur droit de chaque bit, vous trouverez un menu à points avec diverses actions que vous pouvez utiliser pour travailler avec un bit.

• Ajouter au panier : le → panier vous aide à collecter plusieurs Bits. Pensez-y comme à un presse-papiers interne. Dans le Messenger, vous pouvez envoyer tous les Bits de votre panier actuel à l’un de vos contacts. Ou vous pouvez déposer tous les Bits de votre panier dans n’importe quel carnet.
• Envoyer… : envoie le bit actuel à l’un de vos contacts
• Enregistrer dans un autre carnet… : cela crée une copie du bit actuel et le dépose dans un autre carnet. Vous pouvez sélectionner un carnet existant ou en créer un nouveau à la volée.
• Ajouter un signet : ajoutez un signet pour revenir au Bit actuel.
• Ajouter aux favoris : marquez le Bit actuel comme favori.
• Ajouter une note : ajoutez un commentaire au Bit actuel.
• Ajouter un gribouillage : ajoutez une note manuscrite au Bit actuel
• Copier : copiez le Bit actuel dans le presse-papiers pour le coller à un autre endroit
• Couper : coupez le Bit actuel dans le presse-papiers pour le coller à un autre endroit
• Copier le lien vers ce Bit : au lieu de copier le Bit, vous pouvez copier le lien vers le Bit actuel. Envoyez ce lien à n’importe qui par e-mail, message, publication sur les réseaux sociaux ou notification Slack. Toute personne connaissant le lien peut accéder à votre Bit actuel dans Get More Brain.
• Traduire : → traduisez un bit spécifique dans n’importe quelle langue.
• Déplacer vers la corbeille : supprimez le Bit actuel

💡 Si vous supprimez un bit sans contenu, il ne va pas à la corbeille mais est supprimé immédiatement.

Importer du contenu existant

Il existe plusieurs façons d’importer du contenu existant dans un carnet dans Get More Brain.

Coller

Bien sûr, vous pouvez importer du contenu via le presse-papiers de votre appareil. Si vous copiez du contenu dans le navigateur ou dans une autre application, vous pouvez simplement l’ajouter à votre carnet via « Coller ». Get More Brain essaie d’adopter la structure du contenu collé et de le convertir en bits significatifs.

Coller spécial…

Get More Brain prend en charge certaines applications avec des routines d’importation spéciales. Actuellement, vous pouvez importer du contenu depuis Quizlet ou Scribe. La liste des applications prises en charge est constamment élargie. Si vous souhaitez un support pour des applications spécifiques, veuillez nous contacter.

Télécharger un PDF

Vous pouvez télécharger et importer → des PDF depuis votre appareil. Le contenu du PDF est converti en bits

Ajouter des médias

Si vous souhaitez ajouter des médias à un carnet, vous pouvez utiliser l’option « Ajouter du texte »

1. cliquez / appuyez sur le symbole plus et sélectionnez « Ajouter » – « Ajouter du texte »
2. ouvrez le menu à points et sélectionnez « Afficher les champs cachés… »

💡 Vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur votre bit dans les champs cachés.

Vous obtenez diverses tuiles avec lesquelles vous pouvez ajouter des fichiers multimédias.

Cliquez / appuyez sur la tuile souhaitée pour utiliser les options suivantes.

Ajouter une vidéo

• Enregistrez une vidéo avec votre appareil et téléchargez-la
• Téléchargez une vidéo existante depuis votre appareil
• Ajoutez une vidéo depuis Youtube, Vimeo, … …

Ajouter de l’audio

• Créez un enregistrement vocal et téléchargez-le
• Téléchargez un fichier audio existant depuis votre appareil

Ajouter une image

• Téléchargez une image existante depuis votre appareil
• Liez une image depuis un stockage cloud

Ajouter un document

• Téléchargez un fichier existant depuis votre appareil
• Liez un fichier depuis un stockage cloud

Ajouter un lien vers un site web

• Insérez une URL et liez-la à un site web

Télécharger un PDF

Bien que vous puissiez ajouter vos notes personnelles petit à petit, il est parfois plus facile de télécharger un PDF existant.

Les PDFs peuvent être créés à partir de presque toutes les applications :

• Documents texte : Microsoft Word, Google Docs, Pages, …
• Présentations : Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, …
• Images, illustrations : Photoshop, Illustrator, Canva, …
• Mises en page : InDesign, Affinity Designer, …
• Notes : Notion, Obsidian, Roam, OneNote, …
• Sites web via un navigateur
• Emails, messages
• Historiques de chat de Teams, Slack, WhatsApp, …
• …

Rechercher vos notes

Vous pouvez rechercher du contenu dans votre espace de travail. Commencez la recherche en haut à droite en utilisant l’icône de la loupe. Entrez un terme de recherche. Get More Brain vous montrera tout le contenu correspondant de vos carnets.

Vous pouvez également utiliser des opérateurs de recherche avancée → lors de la saisie du terme de recherche.

Il y a une petite icône de filtre à côté du champ de recherche. Vous pouvez utiliser ce bouton pour affiner vos résultats de recherche à des éléments spécifiques tels que des textes, des images ou des messages.

Utiliser le panier

Copier plusieurs éléments

Si vous souhaitez copier non pas un seul, mais plusieurs éléments de votre carnet, Get More Brain a une fonction pratique pour cela : le panier.

1. allez au menu à points d’un élément
2. sélectionnez « Ajouter au panier ».
3. allez à un autre élément et répétez les étapes

De cette manière, vous pouvez enregistrer un nombre quelconque d’éléments individuels dans le panier, une sorte de presse-papiers. Les éléments sont enregistrés les uns après les autres. Vous pouvez également fusionner des éléments de différents contenus d’apprentissage dans le panier.

💡 Vous pouvez ajouter tous les éléments d’un carnet au panier en cliquant ou en tapant sur le petit menu à points à gauche de la loupe en haut à droite de votre Workspace.

Travailler avec des éléments dans un panier

Ouvrez votre panier en cliquant / tapant sur l’icône avec le numéro en haut à droite de votre espace de travail. De là, vous pouvez vérifier tous les éléments actuels dans votre panier.

Vous pouvez supprimer les éléments inutiles en cliquant ou en tapant sur le menu à points d’un élément.

Cliquez / tapez sur les trois points en haut à droite pour les actions suivantes :

• Envoyer tout : envoyer tous les éléments à l’un de vos contacts
• Enregistrer tout : enregistrer tous les éléments dans l’un de vos carnets
• Vider le panier : supprimer tous les éléments du panier

Utiliser la table des matières

💡 La table des matières de votre carnet fonctionne de la même manière que le → répertoire dans le lecteur.

Pour vous aider à vous orienter, vous pouvez toujours vous référer à la table des matières de votre carnet.

1. cliquez/tapez sur l’icône de la barre latérale en haut à droite
2. la table des matières s’ouvre avec le chapitre actuel et tous les sous-titres
   • Utilisez la flèche vers le haut pour passer au chapitre précédent
   • Utilisez la flèche vers le bas pour passer au chapitre suivant
3. cliquez / tapez sur le titre du chapitre actuel pour ouvrir une liste de saut avec tous les chapitres
4. cliquez / tapez sur un titre spécifique pour accéder au contenu correspondant.

Résumer le contenu avec l’IA

Get More Brain contient des fonctions intelligentes d’IA. Dans un carnet, vous pouvez résumer le contenu avec ChatGPT. Cliquez / tapez sur un menu à points au centre de la colonne de contenu. Sélectionnez « ChatGPT » et l’une des actions suivantes :

• Générer un résumé pour ce chapitre
• Générer un résumé pour ce livre

Sélectionnez maintenant la langue dans laquelle le résumé doit être généré. Le résultat est ajouté à votre carnet. Modifiez et utilisez le résumé comme vous le feriez pour tout autre contenu.

Générer des quiz avec l’IA

Avec ChatGPT, vous pouvez créer des quiz en un clic. Vous pouvez utiliser cette fonction dans vos carnets pour créer des quiz engageants à partir de votre contenu. Vous pouvez envoyer les quiz à vos contacts et discuter de leurs réponses dans Messenger. Vous avez 2 options lors de la création de quiz :

• Générer un résumé pour ce chapitre
• Générer un résumé pour ce livre

Sélectionnez maintenant la langue dans laquelle le résultat doit être généré. Get More Brain crée 5 quiz qui sont insérés dans votre carnet. Modifiez et utilisez les résultats comme vous le feriez avec tout autre contenu.

Traduire le contenu

Get More Brain rend le contenu d’apprentissage rapidement et facilement accessible. Cependant, la barrière linguistique est souvent un obstacle majeur pour commencer à apprendre. C’est pourquoi vous pouvez facilement traduire le contenu dans n’importe quelle langue.

• Cliquez / appuyez sur le menu à points d’un contenu
• Sélectionnez « Traduire… »
• Sélectionnez la langue dans laquelle le contenu doit être traduit

Le contenu traduit est inséré directement dans votre carnet et vous pouvez continuer à travailler avec.