En una innovadora iniciativa de transformación digital, Electrosuisse ha modernizado con éxito su enfoque de la gestión y distribución de normas técnicas en todo el sector eléctrico suizo.
Desafíos para una organización de desarrollo de normas
La asociación profesional Electrosuisse crea diversos materiales de formación (normas, directrices e instrucciones) utilizando distintas herramientas y los ofrece impresos a través de su tienda o en la plataforma web NIN Online.
El sistema anterior de Electrosuisse tenía dificultades con estructuras normativas complejas y la gestión de contenidos multilingües. Las actualizaciones manuales en tres idiomas no solo requerían mucho tiempo, sino que también eran propensas a inconsistencias.
La solución: Normas inteligentes, que permiten una gestión dinámica y automatizada del contenido en todas las plataformas e idiomas, reduciendo el esfuerzo manual mientras se garantiza la coherencia y la precisión.
Documentación técnica moderna
La implementación de un flujo de trabajo XML-first trajo mejoras significativas:
- Establecimiento de una única fuente de verdad para todo el contenido
- Producción automatizada de PDFs impresos y contenido digital
- Gestión fluida del contenido en alemán, francés e italiano
- Sincronización de contenido en tiempo real en todas las plataformas
Del XML al bitmark y al usuario
El flujo de trabajo comienza con la estructuración por parte de Edupartner del contenido en formato XML, que luego se convierte a formato bitmark para su integración con la solución Get More Brain.
El proceso de transformación es sencillo, ya que tanto XML como bitmark son formatos de contenido estructurado. Una vez definida la correspondencia entre elementos, la conversión puede producirse automáticamente, manteniendo la organización jerárquica y las relaciones del contenido y conservando todos los metadatos y las instrucciones de formato.
El formato bitmark de Get More Brain permite una organización estructurada, una capacidad de búsqueda óptima y una distribución perfecta de los contenidos en todos los dispositivos de usuario.
Un logro clave de esta modernización es la accesibilidad móvil de la Norma NIN, permitiendo a los profesionales acceder a normas técnicas críticas directamente desde sus teléfonos inteligentes. En cualquier lugar. En cualquier momento.
Una transformación con impacto medible
La transformación ha generado resultados concretos a través de:
- Automatización de los procesos de producción
- Integración perfecta con la plataforma NIN Online
- Gestión eficiente de contenido multilingüe
- Mejor accesibilidad para los usuarios finales
Únase a líderes de la industria como Electrosuisse en la adopción de la transformación digital. Contáctenos para descubrir cómo nuestras soluciones modernas de gestión de contenido pueden optimizar sus flujos de trabajo, mejorar la accesibilidad y preparar sus procesos de documentación para el futuro.
